Autoryzowany partner Certum · od 2013 roku

Twój podpis.
Moc prawna w 24 godziny.

Umowy, deklaracje i faktury w KSeF podpiszesz z telefonu — bez drukarki, bez kolejki i bez wizyty w punkcie. Zamawiasz dziś, podpisujesz w ciągu doby.

Kup podpis od 299 zł Zadzwoń: (32) 724 22 20

12 lat na rynku 24 h do pierwszego podpisu eIDAS ważny w całej UEDoradca nie infolinia

Certyfikat kwalifikowany z odręcznym podpisem i pieczęcią eIDAS oraz telefon z potwierdzeniem podpisu w aplikacji SimplySign

od 2013Na rynku dwanaście lat, nieprzerwanie w tej samej branży.

24 hOd zamówienia do pierwszego złożonego podpisu.

100%Procedury zdalnie — bez wizyt i bez kolejek.

1 osobaDoradca prowadzi Twoją sprawę od początku do końca.

Terminy, które już biegną

Zostało … dni na wymianę SimplySign.
KSeF i e-Doręczenia już obowiązują.

Trzy obowiązki, trzy różne daty i trzy różne grupy firm. Dwa terminy już minęły — trzeci dotyczy każdego, kto podpisuje w aplikacji SimplySign.

Stan przepisówNa dziś

Obowiązuje wszystkich

KSeF — faktury w systemie

1 lutego 2026 — wszyscy odbierają faktury, a największe firmy je wystawiają.
1 kwietnia 2026 — wystawiają pozostali przedsiębiorcy.
1 stycznia 2027 — najmniejsze firmy (faktury do 450 zł, sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie) oraz start sankcji.

Obowiązuje od 1.10.2026

e-Doręczenia

Spółki z KRS zarejestrowane przed 2025 r. — od 1 kwietnia 2025.
Firmy z CEIDG wpisane do 31 grudnia 2024 r. — od 1 października 2026. Jeśli nie masz jeszcze adresu do e-Doręczeń, załatwimy to od ręki.

Wymaga działania

Wymiana certyfikatów SimplySign

Certyfikaty ważne po 21 maja 2027 trzeba przenieść na nową infrastrukturę Certum zgodną z eIDAS 2.0. Powiadomienia od listopada 2026.

—dni

—godz.

—min.

Czym to grozi

Nieodebrane pismo w e-Doręczeniach uznaje się za doręczone — razem z biegiem terminów odwoławczych.

Sankcje KSeF

Od 1 stycznia 2027 kara sięga 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza systemem.

Brak wymiany SimplySign

Może uniemożliwić składanie podpisów i pieczęci tym certyfikatem.

eIDAS 2, art. 51 · Ustawa o doręczeniach elektronicznych z 18.11.2020

Co nowego w Certum

Jesień 2026 w czterech zdaniach.

Od listopada

Obowiązkowa wymiana SimplySign

Nowa infrastruktura pod eIDAS 2.0. Obecny podpis działa w trakcie wymiany — przeprowadzimy ją z Tobą.

Co muszę zrobić → Koniec października

Podpis z mObywatelem

e-dowód, telefon z NFC i e-mail. Weryfikacja online, bez papierów, nawet w kilkanaście minut.

Co jest potrzebne → Od września

Nowa aplikacja SimplySign 8.6

Nowy wygląd, ten sam podpis. Konta przenoszą się same, metody aktywacji bez zmian.

Co się zmienia → Od 28 września

Jednorazowy podpis na telefonie

Pakiet z jednym podpisem w CertumSign. Rozliczenie: jeden podpis na jeden plik PDF.

Kiedy się opłaca →

Nie wiesz, co wybrać

Trzy pytania i wiesz,
czego potrzebujesz.

1. Do czego potrzebujesz certyfikatu?

2. Masz już certyfikat kwalifikowany?

3. Jak chcesz podpisywać?

Nasza rekomendacja

—

Przejdź dalej

KSeF

Od lutego faktura poza systemem
to faktura, której nie ma.

Krajowy System e-Faktur wymaga uwierzytelnienia. Kwalifikowana pieczęć przypisana do firmy pozwala wystawiać i odbierać faktury — również wtedy, gdy robi to za Ciebie księgowa albo program do fakturowania. Bez niej ktoś w firmie musi logować się swoim prywatnym podpisem.

1 lutego 2026 — wszyscy odbierają faktury 1 kwietnia 2026 — wszyscy wystawiają 1 stycznia 2027 — najmniejsze firmy i sankcje

Dla firmy

Dobieramy pieczęć do wielkości firmy i sposobu fakturowania. Sprawdzamy, czy Twój program księgowy obsługuje wybrany nośnik, zanim cokolwiek kupisz.

Zapytaj o pieczęć

Dla biura rachunkowego

Klient nadaje uprawnienia w KSeF, biuro uwierzytelnia się własnym certyfikatem. Konfigurujemy obie strony, żeby nie okazało się w trakcie, że czegoś brakuje.

Oferta dla biur

Jak to działa

Od zamówienia do podpisu — 24 godziny.

KROK 01

Zamówienie

Wybierasz produkt albo dzwonisz. Jeśli nie masz pewności, doradca dobiera rozwiązanie w 15 minut.

KROK 02

Weryfikacja tożsamości

Potwierdzasz tożsamość zdalnie — wkrótce także mObywatelem i e-dowodem, bez żadnych papierów. Przygotowujemy komplet dokumentów, Ty tylko potwierdzasz dane.

KROK 03

Wydanie certyfikatu

Certum wydaje certyfikat, my aktywujemy go razem z Tobą — w aplikacji albo na karcie.

KROK 04

Pierwszy podpis

Sprawdzamy podpis na Twoim dokumencie. Przed wygaśnięciem przypominamy o odnowieniu.

Certyfikat wydaje kwalifikowany dostawca.
Za wszystko inne odpowiadamy my.

Dobór rozwiązania, weryfikacja tożsamości, konfiguracja na Twoim komputerze, pierwszy podpis na Twoim dokumencie i przypomnienie przed wygaśnięciem. Jedna osoba prowadzi to od początku do końca — bez numerów zgłoszeń i bez tłumaczenia sprawy od nowa przy każdym telefonie.

Protinus.Net · na rynku od 2013 roku

Bezpłatnie

Przypomnimy Ci o wygaśnięciu certyfikatu.

Odnowić można wyłącznie certyfikat, który jeszcze jest ważny. Po tej dacie procedura zaczyna się od zera. Zostaw datę wygaśnięcia — odezwiemy się 60 dni wcześniej. Nie wysyłamy niczego poza tym przypomnieniem.

Najczęstsze pytania

Zanim zadzwonisz.

Jestem małą firmą. Czy KSeF już mnie dotyczy?

Tak, w części dotyczącej odbierania faktur — ten obowiązek objął wszystkich przedsiębiorców 1 lutego 2026. Wystawianie faktur w KSeF stało się obowiązkowe od 1 kwietnia 2026, a najmniejsze firmy (faktury do 450 zł przy sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie) mają czas do 1 stycznia 2027.

Mam SimplySign. Czy muszę coś zrobić w związku z eIDAS 2.0?

Tak, jeśli Twój certyfikat jest ważny po 21 maja 2027 r. Certum przenosi certyfikaty SimplySign — podpisy i pieczęcie — na nową infrastrukturę i od listopada 2026 będzie falami wysyłać powiadomienia o wymianie. Wymiana jest obowiązkowa, a obecny podpis działa przez cały czas jej trwania. Zobacz, jak przebiega.

Prowadzę jednoosobową działalność. Czy e-Doręczenia mnie dotyczą?

Tak, jeśli firma była wpisana do CEIDG na dzień 31 grudnia 2024 r. — obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obowiązuje od 1 października 2026. Spółki wpisane do KRS przed 2025 r. mają go od 1 kwietnia 2025. Jeśli nie masz jeszcze adresu, pomożemy go założyć.

Co się stanie, jeśli nie odbiorę pisma w e-Doręczeniach?

Od 1 stycznia 2026 e-Doręczenia są podstawowym kanałem komunikacji urzędów z firmami. Nieodebrane pismo uznaje się za doręczone po upływie ustawowego terminu — razem z biegiem terminów na odwołanie. Skrzynkę trzeba sprawdzać tak samo jak skrzynkę pocztową.

Co grozi za wystawienie faktury poza KSeF?

Sankcje administracyjne zostały zawieszone do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027 kara może sięgnąć 100% kwoty VAT z faktury wystawionej poza systemem, a przy dokumentach bez VAT — 18,7% wartości brutto. Od tej samej daty numer KSeF trzeba podawać w przelewach między czynnymi podatnikami VAT.

Czym różni się podpis od pieczęci elektronicznej?

Podpis kwalifikowany jest przypisany do konkretnej osoby i zastępuje podpis własnoręczny. Pieczęć kwalifikowana jest przypisana do firmy jako podmiotu i potwierdza jej pochodzenie dokumentu. W KSeF do uwierzytelnienia najczęściej wykorzystuje się pieczęć, bo nie jest związana z jedną osobą.

Czy naprawdę zdążycie w 24 godziny?

Przy weryfikacji zdalnej i kompletnych danych — tak, to standardowy przebieg. Termin liczymy od momentu, w którym mamy komplet informacji i potwierdzoną płatność. Jeśli coś może się wydłużyć, mówimy o tym od razu, a nie po fakcie.

Co się stanie, jeśli certyfikat wygaśnie?

Odnowienie jest możliwe wyłącznie dla certyfikatu, który jeszcze jest ważny. Po wygaśnięciu procedura zaczyna się od nowa, razem z ponowną weryfikacją tożsamości — trwa dłużej i kosztuje więcej. Dlatego przypominamy o terminie z wyprzedzeniem.

Czy podpiszę dokument bez karty i czytnika?

Tak — SimplySign działa jako aplikacja na telefonie. Nie potrzebujesz karty, czytnika ani sterowników, a podpis ma taką samą moc prawną jak ten składany kartą.

Prowadzę biuro rachunkowe. Czy podpiszę faktury klientów?

Tak, na podstawie uprawnień nadanych w KSeF przez klienta. Klient nadaje uprawnienia, biuro uwierzytelnia się własnym certyfikatem. Pomagamy ustawić to po obu stronach.

Czy podpis będzie uznany poza Polską?

Tak. Kwalifikowany podpis elektroniczny wydany w jednym państwie Unii Europejskiej musi być uznawany w pozostałych państwach członkowskich — to jedna z podstawowych zasad rozporządzenia eIDAS.