KSeF Faktury w KSeF wymagają kwalifikowanej pieczęci — sprawdź, czego potrzebujesz

Strona główna  /  Dlaczego warto

Dlaczego warto

Powody, które można sprawdzić
przed zakupem.

Bez haseł o innowacyjności i kompleksowości. Konkret, który da się zweryfikować jednym telefonem.

Argumenty, nie hasła

Pięć powodów,
które da się sprawdzić.

Każda firma w tej branży pisze, że jest bezpieczna, nowoczesna i profesjonalna. Poniżej to samo — ale z konkretem, który możesz zweryfikować przed zakupem.

01

Certyfikat od kwalifikowanego dostawcy

Nie wystawiamy certyfikatów sami — wydaje je Certum, kwalifikowany dostawca usług zaufania. Podpis złożony takim certyfikatem ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu i musi być uznawany w całej Unii Europejskiej.

Dowód

Autoryzowany Partner Certum. Podstawa prawna: rozporządzenie eIDAS (UE) 910/2014, art. 25.

02

Gotowe w 24 godziny, a nie „w najbliższym możliwym terminie”

Od zamówienia do pierwszego złożonego podpisu — 24 godziny przy weryfikacji zdalnej. Jeśli w Twoim przypadku może potrwać dłużej, mówimy o tym przed zakupem, a nie po.

Dowód

Termin liczymy od kompletu danych i potwierdzonej płatności. Alternatywnie spotkanie osobiste, około 30 minut.

03

Prowadzi Cię jedna osoba, nie system zgłoszeń

Dzwonisz pod numer, pod którym odbiera doradca znający Twoją sprawę od początku. Bez przekierowań, bez numerów zgłoszeń i bez tłumaczenia sytuacji od nowa przy każdym kontakcie.

Dowód

Bezpośredni numer +48 32 724 22 20, pn–pt 09:00–17:00.

04

Ceny są na stronie, nie „po zapytaniu”

Podpis SimplySign od 299 zł netto, odnowienie od 149 zł netto, zestaw z kartą od 239 zł netto. Wiesz, ile zapłacisz, zanim się z nami skontaktujesz. Faktura VAT dla firmy w standardzie.

Dowód

Pełny cennik w ofercie — bez ukrytych kosztów wdrożenia i bez opłat za konfigurację.

05

Wsparcie nie kończy się na sprzedaży

Certyfikat trzeba skonfigurować, czasem przeinstalować po aktualizacji systemu, a przed końcem ważności odnowić. Zostajemy przy Tobie przez cały okres ważności i przypominamy o terminie z wyprzedzeniem.

Dowód

Pomoc przy konfiguracji, instrukcje wideo i przypomnienie o odnowieniu z wyprzedzeniem.

W praktyce

Sytuacje, które słyszymy
przez telefon najczęściej.

SytuacjaCo robimy

Dostałem maila od Certum o wymianie podpisu.

To obowiązkowa wymiana certyfikatów SimplySign pod eIDAS 2.0. Obecny podpis działa w trakcie wymiany, a proces uruchamiasz w aplikacji albo na panel.certum.pl. Zanim cokolwiek klikniesz, prześlij nam wiadomość — sprawdzimy, czy jest prawdziwa, i przeprowadzimy wymianę razem z Tobą. Jak to wygląda.

Certyfikat kończy mi się za tydzień.

Odnowienie przeprowadzamy zdalnie i zwykle zdążymy. Ale odnowić można wyłącznie certyfikat, który jest jeszcze ważny — po wygaśnięciu procedura startuje od zera, z ponowną weryfikacją tożsamości. Dlatego przypominamy o terminie wcześniej.

Nie wiem, czy potrzebuję podpisu, czy pieczęci.

Podpis jest przypisany do osoby, pieczęć do firmy. W KSeF zwykle wygodniejsza jest pieczęć, bo fakturami może zajmować się księgowa. Ustalamy to w kwadrans rozmowy i nie zobowiązuje Cię to do zakupu.

Mój program księgowy ma swoje wymagania.

Sprawdzamy zgodność nośnika z Twoim oprogramowaniem zanim cokolwiek kupisz. Zwrot źle dobranego certyfikatu jest kłopotliwy — łatwiej zadać kilka pytań na starcie.

Podpis przestał działać po aktualizacji systemu.

To najczęstsza usterka po stronie użytkownika i zwykle da się ją usunąć zdalnie. Pomagamy również po okresie zakupu.

Prowadzę biuro rachunkowe i mam wielu klientów.

Uprawnienia w KSeF nadaje klient, a biuro uwierzytelnia się własnym certyfikatem. Konfigurujemy obie strony — Twoją i Twoich klientów.

Wolę załatwić to osobiście.

Nasz przedstawiciel dojeżdża w umówione miejsce, a spotkanie trwa około 30 minut. Efekt jest identyczny jak przy procedurze zdalnej.

Dlaczego warto

Partner Certum wyróżniony w 2026 roku

Od 2013 roku sprzedajemy i wdrażamy podpisy Certum. W 2026 roku Certum przyznało PROTINUS.NET, operatorowi ePodpis24, dyplom Partner 2026.

„Za wyjątkowe zaangażowanie w sprzedaż i wsparcie w budowaniu marki Certum.”

Treść dyplomu Certum Partner 2026
  • Pomagamy dobrać podpis, pieczęć lub skrzynkę e-Doręczeń
  • Prowadzimy przez wniosek i weryfikację w systemie Certum
  • Zdalnie pomagamy przy instalacji i aktywacji
  • Asystujemy przy obowiązkowej wymianie SimplySign

Certyfikaty kwalifikowane wydaje Certum, kwalifikowany dostawca usług zaufania. ePodpis24 jest partnerem i sprzedawcą, nie dostawcą usług zaufania.

Dyplom Certum Partner 2026 · podpis na kopii ukryty

Dyplom Certum Partner 2026 dla PROTINUS.NET

Pełny widok dyplomu Certum Partner 2026 przyznanego PROTINUS.NET za wyjątkowe zaangażowanie w sprzedaż i wsparcie w budowaniu marki Certum
Autoryzowany Partner Certum Autoryzacja Zaufali namCentrum Usług Wspólnych Dąbrowa GórniczaMiasto Dąbrowa GórniczaGórnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Operator platformyProtinus.Net — właściciel i operator platformy ePodpis24

Sprawdź nas na jednej sprawie.

Nie prosimy o zaufanie z góry. Zadzwoń z konkretnym pytaniem — o termin, o cenę, o zgodność z Twoim programem.

pn–pt 09:00–17:00 · biuro@epodpis24.com

Za Twoją zgodą liczymy odwiedziny narzędziem Cloudflare, bez plików cookie i reklam. Szczegóły