Strona główna / Zmiany w Certum 2026
Certum by Asseco · jesień 2026
Sześć zmian w Certum.
Jedna wymaga Twojego działania.
Nowa aplikacja SimplySign, podpis wydawany przez mObywatela, jednorazowy podpis na telefonie i obowiązkowa wymiana certyfikatów pod eIDAS 2.0. Zebraliśmy wszystko w jednym miejscu — z datami, krokami i tym, co zrobimy za Ciebie.
Harmonogram
Co, kiedy i kogo dotyczy.
Część zmian już weszła, część startuje w najbliższych tygodniach. Kliknij wiersz, żeby przejść do szczegółów.
CertumSign — jednorazowy podpis także na telefonie
Nowy pakiet z jednym podpisem, nowe zasady rozliczania, API i plany dedykowane dla organizacji.
SimplySign 8.6 — nowa aplikacja mobilna
Odświeżony wygląd i nawigacja. Udostępniana falami na Androidzie i iOS.
e-Doręczenia obowiązkowe dla firm z CEIDG
Dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG na dzień 31 grudnia 2024 r.
Podpis kwalifikowany z mObywatelem i e-dowodem
Weryfikacja tożsamości w całości online — bez papierów, nawet w kilkanaście minut.
Obowiązkowa wymiana certyfikatów SimplySign
Migracja na nową infrastrukturę HSM zgodną z eIDAS 2.0. Powiadomienia wysyłane falami.
Data graniczna z art. 51 eIDAS 2
Do tego dnia dotychczasowe urządzenia do składania podpisu zachowują status kwalifikowanych.
Najważniejsza zmiana · eIDAS 2.0
Wymiana certyfikatu SimplySign
jest obowiązkowa. To nie aktualizacja.
Certum przenosi certyfikaty chmurowe na nową infrastrukturę HSM zgodną z eIDAS 2.0 i modelem SAD (Signature Activation Data). Wymiany wymagają wszystkie certyfikaty SimplySign — podpisy i pieczęcie — których ważność kończy się po 21 maja 2027 r. Bez wymiany certyfikat może przestać działać, a z nim możliwość składania podpisów i pieczęci.
Kiedy i jak się zaczyna
- Pierwsze powiadomienia e-mail od Certum — od listopada 2026, falami.
- Wymianę uruchamiasz w aplikacji SimplySign albo po zalogowaniu na panel.certum.pl.
- Obecny certyfikat działa przez cały czas trwania wymiany.
- Na końcu nadajesz nowy PIN i PUK do nowego certyfikatu.
Do terminu zostało
21 maja 2027 r. — data z art. 51 eIDAS 2, do której dotychczasowe urządzenia do składania podpisu zachowują uznanie jako kwalifikowane. Nie czekaj na ostatnią falę: wymiana wymaga ważnego certyfikatu i zgodnych danych.
Ścieżka wymiany — siedem kroków
- Powiadomienie e-mail
- Wybór certyfikatu
- Kontrola statusu
- Podpis wniosku
- Nowy PIN i PUK
- Instalacja
- Gotowe
Uważaj na fałszywe wiadomości. Wymianę rozpoczynasz wyłącznie po zalogowaniu w aplikacji SimplySign lub na panel.certum.pl. Nie podawaj PIN-u, PUK-u ani kodu resetującego w odpowiedzi na e-mail, SMS czy telefon — także nam. Jeśli wiadomość budzi wątpliwości, prześlij ją do nas przed kliknięciem.
Asysta przy wymianie
Przeprowadzimy wymianę razem z Tobą.
Sprawdzimy, których certyfikatów dotyczy obowiązek, przypilnujemy zgodności danych i połączymy się zdalnie, kiedy przyjdzie powiadomienie. Dla firm i biur rachunkowych zaplanujemy wymianę wielu certyfikatów naraz — tak, żeby nikt nie został bez podpisu w dniu zamknięcia miesiąca.
SimplySign 8.6 · od września
Nowa aplikacja.
Ten sam podpis.
Certum udostępnia falami nową wersję aplikacji mobilnej na Androida i iOS. Zmienia się wygląd i nawigacja — przy aktualizacji z wersji 7.6 konta przenoszą się automatycznie.
- Podgląd wygenerowanego tokena bez wylogowania z aplikacji.
- Pasek z opcjami na dole ekranu, komunikaty i błędy na górze.
- Te same metody aktywacji: dane logowania, kod QR, 16-znakowy kod resetujący.
- Nowy widok certyfikatów — kolor karty od razu mówi, z czym podpisujesz.
Co się nie zmienia
- Ważność certyfikatów — bez zmian.
- Sposób podpisywania dokumentów — bez zmian.
- Bezpieczeństwo usługi — bez zmian.
Aktualizacja do 8.6 to zmiana aplikacji. Nie zastępuje wymiany certyfikatu opisanej wyżej.
Nowa ścieżka wydania · koniec października
Podpis kwalifikowany
z mObywatelem i e-dowodem.
Nowa wersja systemu Paperless pozwoli uzyskać podpis SimplySign albo kartowy całkowicie online. Dane pobierają się automatycznie, nie ma papierowych formalności, a cały proces może zamknąć się w kilkanaście minut. Zamawiasz u nas — prowadzimy Cię przez weryfikację i pierwszy podpis.
Aplikacja mObywatel
Zainstalowana i aktywna na Twoim telefonie.
e-dowód
Dowód osobisty z warstwą elektroniczną.
Telefon z NFC
Do odczytania danych z warstwy elektronicznej dowodu.
Adres e-mail
Na niego przyjdą wiadomości z procesu wydania.
Kogo dotyczy
Niepubliczne podmioty wpisane do CEIDG na dzień 31 grudnia 2024 r. — czyli większość jednoosobowych działalności. Spółki z KRS mają ten obowiązek od 1 kwietnia 2025.
Poczta z urzędu — elektronicznie
Adres do e-Doręczeń zastępuje list polecony. Korespondencję urzędową odbierasz i wysyłasz elektronicznie, ze skutkiem prawnym.
Skrzynka gotowa w jeden dzień
Pomagamy złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń, ustawić skrzynkę i pokazać, jak ją sprawdzać — żeby żadne pismo nie „doręczyło się” bez Twojej wiedzy.
Czym to grozi
Nieodebrane pismo uznaje się za doręczone po upływie ustawowego terminu — razem z biegiem terminów odwoławczych.
Następny krok
Gotowość na e-Doręczenia — wycena indywidualna, bez zobowiązań.
Podstawa prawna
Ustawa o doręczeniach elektronicznych z 18.11.2020
CertumSign · od 28 września
Jednorazowy podpis kwalifikowany.
Teraz także na telefonie.
Dla osób, które podpisują rzadko — jedna umowa, jedno pełnomocnictwo — i nie potrzebują certyfikatu na cały rok. Podpis kupujesz na platformie CertumSign i używasz, kiedy chcesz.
Jak działa
- Nowy pakiet: jeden jednorazowy podpis — bez kupowania na zapas.
- Brak limitu czasu na użycie po dodaniu podpisu do konta.
- Wnioskowanie i podpis na telefonie lub tablecie — wcześniej niedostępne.
- Podpis można przekazać innej osobie w wysyłce dokumentu.
Nowa zasada rozliczania
1 podpis = 1 plik PDF
Liczy się każdy dokument osobno, niezależnie od tego, ile plików podpisujesz w jednym procesie. Trzy dokumenty to trzy jednorazowe podpisy. Jeśli podpisujesz częściej niż kilka razy w roku, roczny SimplySign zwykle wychodzi taniej — policzymy to z Tobą.
mObywatel + e-dowód
Kod QR, aplikacja mObywatel i dowód z warstwą elektroniczną.
Bank + nagranie wideo
Weryfikacja bankowa (ponad 2000 banków) i krótkie nagranie „selfie”.
login.gov.pl
Kod QR i mObywatel albo e-dowód z aplikacją eDO App.
Dla firm i integratorów
Podpis wbudowany w Twój system.
Certum otwiera dwa interfejsy dla organizacji. API CertumSign w planach dla organizacji pozwala podpisywać i obiegać dokumenty bezpośrednio z Twojej aplikacji. API Paperless uruchamia wydawanie certyfikatów kwalifikowanych z poziomu sklepu, CRM, ERP albo platformy onboardingowej — bez ręcznej obsługi i bez budowania własnej infrastruktury zgodnej z regulacjami.
Pytania o zmiany
Krótko i konkretnie.
Czy wymiana certyfikatu SimplySign jest obowiązkowa?
Tak. Wymiany wymagają wszystkie certyfikaty SimplySign — podpisy i pieczęcie — których ważność kończy się po 21 maja 2027 r. Brak wymiany może uniemożliwić dalsze składanie podpisów i pieczęci.
Czy podczas wymiany mogę normalnie podpisywać dokumenty?
Tak. Obecny certyfikat pozostaje ważny w trakcie wymiany. Warunkiem rozpoczęcia procesu jest właśnie ważny stary certyfikat — dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili.
Mój certyfikat wygasa przed 21 maja 2027. Czy muszę go wymieniać?
Obowiązek wymiany dotyczy certyfikatów ważnych dłużej niż do 21 maja 2027 r. Jeśli Twój certyfikat kończy się wcześniej, przy odnowieniu dobierzemy wariant zgodny z nowymi wymaganiami. Zostaw datę wygaśnięcia — przypomnimy 60 dni wcześniej.
Czy aktualizacja SimplySign do wersji 8.6 zmienia sposób podpisywania?
Nie. Wersja 8.6 zmienia wygląd i nawigację aplikacji. Nie wpływa na ważność certyfikatów, sposób podpisywania ani bezpieczeństwo usługi, a metody aktywacji pozostają te same.
Co jest potrzebne, żeby uzyskać podpis przez mObywatela?
Aplikacja mObywatel, e-dowód z warstwą elektroniczną, telefon z NFC i adres e-mail. Cały proces odbywa się online, bez papierowych formalności. Certum planuje uruchomienie tej ścieżki na koniec października 2026.
Ile jednorazowych podpisów CertumSign zużyję na kilka dokumentów?
Jeden jednorazowy podpis kwalifikowany odpowiada jednemu plikowi PDF. Podpisanie trzech dokumentów wymaga trzech jednorazowych podpisów, nawet jeśli robisz to w jednym procesie.
Źródło: komunikat Asseco Data Systems „Zmiany w Certum — wrzesień 2026” z 9.09.2026. Terminy wdrożeń podaje Certum i mogą się zmienić — aktualizujemy tę stronę na bieżąco.
Nie wiesz, czy to Cię dotyczy?
Sprawdzimy w pięć minut.
Podaj nazwę certyfikatu albo datę ważności — powiemy, czy i kiedy czeka Cię wymiana, i co zrobić już dziś.
pn–pt 09:00–17:00 · biuro@epodpis24.com