KSeF Faktury w KSeF wymagają kwalifikowanej pieczęci — sprawdź, czego potrzebujesz

Strona główna  /  Oferta

Oferta

Podpis, pieczęć i odnowienia —
wszystko w jednym miejscu.

Ceny są na stronie, nie „po zapytaniu”. Poniżej trzy warianty podpisu, pieczęć do KSeF i kanał zgłoszeń dla sygnalistów.

Po co Ci podpis

Podpis kwalifikowany to nie formalność.
To skrócenie każdej sprawy o kilka dni.

Koniec z drukowaniem, podpisywaniem, skanowaniem i wysyłką. Deklaracje do urzędu, umowy z kontrahentami i faktury podpisujesz z komputera albo telefonu — a dokument ma dokładnie tę samą moc, co podpisany długopisem.

Podstawa prawna: kwalifikowany podpis elektroniczny ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu i musi być uznawany we wszystkich państwach Unii Europejskiej.

Rozporządzenie eIDAS (UE) 910/2014, art. 25

Urzędy i deklaracje

ZUS, urząd skarbowy, KRS, ePUAP. Wnioski i deklaracje składasz online, bez wizyt i bez poczty.

Umowy z kontrahentami

Umowa podpisana w kwadrans zamiast w tydzień. Bez kuriera i bez czekania na drugą stronę.

Faktury w KSeF

Uwierzytelnienie w Krajowym Systemie e-Faktur wymaga podpisu albo pieczęci kwalifikowanej.

e-Doręczenia

Spółki z KRS — obowiązek od kwietnia 2025. Firmy z CEIDG wpisane do końca 2024 r. — od 1 października 2026.

Nasze usługi

Warianty podpisu.
Ceny bez gwiazdek.

Najczęściej wybierany

Wariant 01 · podpis mobilny

SimplySign — podpis w aplikacji

Kwalifikowany podpis w aplikacji na telefonie lub tablecie. Nie wymaga czytnika ani karty, działa też na komputerze.

od299zł netto / rok
  • Podpisujesz z telefonu, tabletu i komputera
  • Ważność 1, 2 lub 3 lata
  • Konfiguracja z doradcą w cenie
  • Asysta przy wymianie pod eIDAS 2.0
Zamów SimplySign

Wariant 02 · zestaw z kartą

Certum Mini — czytnik i karta

Kompaktowy zestaw do składania podpisu na komputerze. Zgodny z Windows, macOS i Linuksem, wygodny w transporcie.

od282zł netto
  • Karta kryptograficzna i czytnik USB
  • Dostępny na 1, 2 lub 3 lata
  • Instalację przeprowadzimy zdalnie
Zamów zestaw

Wariant 03 · odnowienie

Odnowienie certyfikatu Certum

Kod aktywacyjny przedłużający ważność certyfikatu — dla SimplySign i dla kart. Taniej niż zakup nowego podpisu.

od149zł netto / rok
  • SimplySign albo karta Certum
  • Bez ponownej weryfikacji tożsamości
  • Przypomnimy o kolejnym terminie
Odnowić można wyłącznie certyfikat, który jest jeszcze ważny. Po wygaśnięciu procedura zaczyna się od nowa.
Zamów odnowienie

Ceny netto. Do kwoty doliczany jest VAT 23%. Faktura wystawiana na firmę.

Masz już SimplySign? Certyfikaty ważne po 21 maja 2027 r. wymagają obowiązkowej wymiany na nową infrastrukturę Certum. Powiadomienia startują w listopadzie 2026. Sprawdź, jak przebiega wymiana.

Który wariant wybrać

SimplySign czy karta?
Sześć różnic, które mają znaczenie.

SimplySignod 299 zł nettoCertum Miniod 282 zł netto
Nośnikaplikacja i chmurakarta kryptograficzna i czytnik USB
Gdzie podpisujesztelefon, tablet, komputerkomputer z podłączonym czytnikiem
Instalacjaaplikacja i logowaniesterowniki i oprogramowanie do podpisu
Praca w podróżybez dodatkowego sprzętutrzeba mieć przy sobie zestaw
Gdy nośnik zginiedostęp chroni kod i aplikacjapotrzebna nowa karta
Dla kogoosoby pracujące mobilnie, biura rachunkowe, KSeFfirmy z procedurą wymagającą nośnika fizycznego

Oba warianty to kwalifikowany podpis Certum by Asseco o identycznej mocy prawnej. Różni je wyłącznie sposób przechowywania klucza.

Jak wygląda proces

Dwie drogi do tego samego certyfikatu.
Wybierasz Ty.

Najszybciej · 24 godziny

Zdalnie, bez wychodzenia z biura

Cała procedura online. Tę drogę wybiera większość naszych klientów.

  1. ZamówienieWybierasz produkt albo dzwonisz. Doradca potwierdza dobór.
  2. Weryfikacja tożsamości onlinePotwierdzasz tożsamość zdalnie — od końca października 2026 także aplikacją mObywatel i e-dowodem. My przygotowujemy komplet dokumentów.
  3. Aktywacja i pierwszy podpisKonfigurujemy certyfikat razem z Tobą i sprawdzamy podpis na Twoim dokumencie.
Bez wizyt · bez kolejek · doradca prowadzi sprawę do końca
Osobiście · około 30 minut

Na spotkaniu, w dogodnym miejscu

Gdy wolisz załatwić to twarzą w twarz albo wymaga tego Twoja procedura.

  1. Umawiasz terminDzwonisz i wybierasz miejsce oraz godzinę spotkania.
  2. Spotkanie i weryfikacjaSprawdzamy tożsamość i tworzymy podpis kwalifikowany na miejscu.
  3. Odbiór i szkolenieWyjaśniamy zasady działania i przekazujemy komplet potrzebnych rzeczy.
Nasz przedstawiciel dojeżdża · termin dopasowany do Ciebie

Efekt jest identyczny: certyfikat kwalifikowany Certum by Asseco o tej samej mocy prawnej.

KSeF

Od lutego każda faktura B2B
przechodzi przez KSeF.

Pieczęć jest przypisana do firmy, nie do osoby — dzięki temu fakturami może zajmować się księgowa albo program do fakturowania. Dobieramy nośnik do Twojego systemu i sprawdzamy zgodność, zanim cokolwiek kupisz.

1 lutego 2026 — wszyscy odbierają faktury w KSeF 1 kwietnia 2026 — wszyscy wystawiają 1 stycznia 2027 — najmniejsze firmy i start sankcji

Sankcje są zawieszone do 31 grudnia 2026. Od 1 stycznia 2027 kara za fakturę wystawioną poza systemem może sięgnąć 100% kwoty VAT z dokumentu, a numer KSeF trzeba podawać w przelewach między czynnymi podatnikami.

Autoryzowany Partner Certum by Asseco Autoryzacja SimplySign by Asseco Zaufali namCentrum Usług Wspólnych Dąbrowa GórniczaMiasto Dąbrowa GórniczaGórnośląsko-Zagłębiowska Metropolia Operator platformyProtinus.Net — właściciel i operator platformy ePodpis24

Nie wiesz, który wariant będzie Twój?

Powiedz, co i jak często podpisujesz. Dobór zajmuje kwadrans i nie zobowiązuje Cię do zakupu.

pn–pt 09:00–17:00 · biuro@epodpis24.com