Dokumenty

Polityka prywatności

Administrator danych

PROTINUS.NET Michał Imioł, ul. Księdza Mroczka 60, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie.
NIP 6442894612 · REGON 243173956.
Kontakt: biuro@epodpis24.com, tel. +48 32 724 22 20.

Jakie dane przetwarzamy

Dane z formularzy (kontakt, zapytanie, zamówienie): imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrany produkt lub usługa, w razie potrzeby NIP.
Przypomnienie o odnowieniu: adres e-mail oraz data wygaśnięcia certyfikatu.
Dane techniczne i statystyczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, informacje z plików cookie — przy czym statystyki odwiedzin włączamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Dane niezbędne do realizacji zamówienia certyfikatu — przekazywane do kwalifikowanego dostawcy w zakresie wymaganym do jego wydania.

Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie, kontakt i dobór rozwiązania — art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO (czynności przed zawarciem umowy i prawnie uzasadniony interes).
Realizacja zamówienia i umowy, w tym wydanie lub odnowienie certyfikatu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Przypomnienie o wygaśnięciu certyfikatu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Statystyki odwiedzin — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w banerze cookie).
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo przechowujemy dane

Zapytania bez zawarcia umowy — do zakończenia obsługi sprawy i przez okres niezbędny do ewentualnych roszczeń.
Dane klientów i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

Odbiorcy danych

Dane możemy powierzać zaufanym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

kwalifikowanemu dostawcy usług zaufania (Certum / Asseco Data Systems S.A.) — w celu wydania lub odnowienia certyfikatu;
dostawcy hostingu i infrastruktury strony;
dostawcy narzędzia statystyk odwiedzin (po wyrażeniu zgody);
biuru księgowemu i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania). Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@epodpis24.com.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji zamówienia. Bez danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć ani zrealizować usługi.

Pliki cookie

Stosujemy pliki niezbędne do działania strony i koszyka (zapisywane zawsze) oraz pliki statystyczne (włączane wyłącznie po Twojej zgodzie). Zgodę możesz zmienić lub wycofać w banerze cookie. Pliki niezbędne nie wymagają zgody, bo bez nich strona nie działa poprawnie.

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub zakresu usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Wersja z dnia [data].