Podpis kwalifikowany w mObywatelu — kiedy darmowy wystarczy, a kiedy nie

W aplikacji mObywatel podpiszesz za darmo 5 dokumentów miesięcznie. To świetne rozwiązanie do spraw prywatnych. Do firmy już nie.

Co daje darmowy podpis w mObywatelu

Usługa „Podpis kwalifikowany” w aplikacji mObywatel pozwala bezpłatnie podpisać 5 dokumentów w miesiącu. Taki podpis ma tę samą moc prawną co podpis własnoręczny i uznają go firmy i instytucje w całej Unii Europejskiej. Jeśli przekroczysz limit, za kolejny podpis płacisz u wybranego dostawcy, według jego cennika.

W aplikacji wybierasz jednego z pięciu dostawców. Jest wśród nich SimplySign od Certum (Asseco Data Systems), a także Cencert, SIGILLUM, mSzafir i doPodpisu.

Co jest potrzebne

pełnoletność,
mDowód w aplikacji mObywatel, z tymi samymi danymi co dowód osobisty,
ważny e-dowód, czyli plastikowy dowód z warstwą elektroniczną (każdy wydany po 4 marca 2019 r.),
telefon z funkcją NFC.

Najważniejsze ograniczenie: tylko sprawy prywatne

Bezpłatny podpis w mObywatelu jest przeznaczony do spraw prywatnych, niezwiązanych z działalnością zawodową. Umowy firmowe, dokumenty spółki, KSeF, ZUS czy KRS wymagają własnego podpisu kwalifikowanego albo pieczęci firmy.

mObywatel czy własny podpis — porównanie

	mObywatel (bezpłatnie)	Własny podpis SimplySign
Do czego	sprawy prywatne	prywatne i firmowe
Limit	5 dokumentów miesięcznie	bez limitu przez okres ważności
Co trzeba mieć	e-dowód, mDowód, telefon z NFC	telefon (aplikacja SimplySign)
Podpis na komputerze	przez podpis.mObywatel.gov.pl	tak, także w programach księgowych
Koszt	0 zł do limitu	od 367,77 zł brutto za rok

Kiedy warto mieć własny podpis

Prowadzisz firmę — podpisujesz umowy B2B, dokumenty spółki, deklaracje albo pełnomocnictwa.
Podpisujesz więcej niż 5 dokumentów miesięcznie.
Nie masz e-dowodu albo telefonu z NFC.
Potrzebujesz podpisu w programie — np. w systemie księgowym, Płatniku albo przy fakturach w KSeF (tu często potrzebna jest pieczęć firmowa).

Zobacz podpis SimplySign

Pytania i odpowiedzi

Czy podpis kwalifikowany w mObywatelu jest darmowy?

Tak, do 5 dokumentów w miesiącu. Po przekroczeniu limitu za kolejne podpisy płacisz u wybranego dostawcy, zgodnie z jego cennikiem.

Czy mogę podpisać w mObywatelu dokumenty firmowe?

Bezpłatna usługa jest przeznaczona do spraw prywatnych, niezwiązanych z działalnością zawodową. Do spraw firmy potrzebny jest własny podpis kwalifikowany albo pieczęć elektroniczna.

Jakie dokumenty podpiszę w mObywatelu?

Pliki PDF. Podpis ma moc prawną podpisu własnoręcznego i jest uznawany w całej Unii Europejskiej.

Czy SimplySign jest dostępny w mObywatelu?

Tak. SimplySign (Asseco Data Systems, marka Certum) jest jednym z pięciu dostawców, których można wybrać w usłudze Podpis kwalifikowany.

Nie wiesz, który podpis wybrać?

Zadzwoń. Odpowiada doradca, nie infolinia. Dobór zajmuje kwadrans i nie zobowiązuje do zakupu.

Zadzwoń: (32) 724 22 20 Zobacz ceny w sklepie

Stan na 12 listopada 2026. Materiał informacyjny — nie stanowi porady prawnej.